Il Piano di Produzione è un documento che viene prodotto prima di un evento ed è di solito stilato dal Direttore di produzione. Si tratta di una sorta di scaletta di tutte le cose da fare in genere schematizzate in una tabella excel. Le attività da svolgere vengono prima divise in macrocategorie e poi dettagliate, passo dopo passo, in singole operazioni dette task.
Dizionario degli Eventi
Gadget: op op
L’etimologia della parola è ancora poco chiara: alcuni ritengono che Gaget, Gauthier & Cie, la società che realizzò materialmente la Statua della Libertà, ne fece una versione più piccola che chiamò Gaget; altri invece propendono per una derivazione francese della parola da gagèe (piccolo accessorio) o dal verbo engager che significa impegnare o imbarcare; infine il termine potrebbe derivare dallo scozzese gadge che è uno strumento di misurazione navale.
Vernissage: una mano di vernice
Termine francese, forse risalente all’Impressionismo ottocentesco, che letteralmente vuol dire “Verniciatura” e che deriva dalla consuetudine degli artisti di dare alle opere, una volta terminate, una mano di vernice trasparente per evitare che fossero danneggiate dagli agenti esterni. Il Vernissage segnava contemporaneamente la fine del processo creativo e l’inizio di quello espositivo perchè effettuato il giorno prima della mostra in presenza di amici e sostenitori.
Sponsor: beato chi ce l'ha
La sponsorizzazione è una tecnica di comunicazione che rientra nel cosiddetto marketing-mix o strategia di comunicazione integrata ossia l’insieme di strumenti che un’azienda mette in campo per raggiungere i propri obiettivi commerciali. Dal latino spondere che significa “promettere solennemente”, lo sponsor è letteralmente un garante, un’azienda o un brand che sostiene un evento, un progetto, un’iniziativa ai quali lega il suo nome per ricavarne pubblicità.
Roadshow: è di scena la strada
I Roadshow sono eventi itineranti organizzati dalle aziende per promuovere un nuovo prodotto o per diffondere la conoscenza del brand o di un particolare progetto. Ogni evento è strutturato allo stesso, identico modo secondo una formula standard che viene ripetuta nelle varie località che costituiscono il circuito del Roadshow.
Americana: supporta e solleva
L’americana è un’impalcatura di alluminio utilizzata per gli allestimenti scenici di spettacoli che si tengono all’aperto. Il compito dell’americana è quello di sollevare scenografie, luci e amplificatori.
Packaging: molto più di un pacco
Nel dizionario degli eventi di Metooo oggi parleremo di packaging.
Packaging vuol dire letteralmente imballaggio, quindi qualcosa che protegga, custodisca, preservi l’integrità del prodotto, giusto? No, il packaging è molto di più.
Teaser, una parola stuzzicante
Dal verbo inglese “to tease” che significa stuzzicare, un teaser è un annuncio civetta il cui scopo è quello di suscitare la curiosità senza svelare molto dell’oggetto della comunicazione.
Un teaser ben congegnato:
-si basa sull’efficacia di un’ immagine, di una grafica o di una foto che suggerisca immediatamente il messaggio o il significato che si vuole trasferire.
-deve essere insistente, incisivo e richiede una pianificazione accurata del tempo e degli spazi utilizzati.
Catering: non solo cibo nudo e crudo
Il termine catering deriva dal verbo inglese “to carter” che significa “provvedere al cibo, rifornire”. Per catering si intende l’insieme delle attività di organizzazione e gestione di momenti ristorativi collettivi che vanno dal caffè di benvenuto all’aperitivo, dal rinfresco alla cena di gala. Un’azienda che fornisce catering non si occupa solo del cibo nudo e crudo, ma anche di tutto quello che gli ruota attorno, dal personale di servizio agli allestimenti, dal mise en place al trasporto e conservazione delle pietanze.
Location, quanto è importante nell'organizzazione di un evento?
Benvenuti sul dizionario degli eventi di Metooo! Il termine di oggi è: location. Quanto è importante nell’organizzazione di un evento? Scopri insieme la sua definizione tecnica e come scegliere la location giusta.